Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie (MPIIB) in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenReferentin (m/w/d) im Bereich Drittmittel und internationale Kooperationen in Teilzeit oder Vollzeit, bis E 9c TVöD Bund – zunächst befristet auf zwei Jahre – Der Bereich Drittmittel und internationale Kooperationen unterstützt und berät Wissenschaftlerinnen bei der Beantragung, Durchführung und finanziellen Administration von Drittmittelprojekten. Mittelgeber können die DFG, die EU, das BMBF, diverse Stiftungen und auch MPG-interne Ressourcen sein. Des Weiteren unterstützt der Bereich bei der Anbahnung, Erstellung und Überwachung von Kooperationsverträgen mit nationalen und internationalen Partnern. Der Bereich unterstützt außerdem bei Lizenzierungs- und Patentierungsaktivitäten.Ihre AufgabenErstellen und Überwachen von Kooperationsverträgen mit nationalen und internationalen Partnern mit Hilfe eines digitalen VertragsmanagementtoolsMittelbewirtschaftung und Finanzcontrolling von Drittmittel-geförderten ProjektenBeraten und Überwachen der Verwendung der Fördermittel in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen ProjektleiterinnenErstellen von Drittmittelauswertungen, ‑statistiken und ‑berichtenWeitere Aufgaben können je nach Qualifikation und Interesse übernommen werdenIhr ProfilWünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkauffrau*kaufmann [m/w/d]) und/oder ein einschlägiges Fachhochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaftslehre), aber wir sind offen für interessierte und engagierte Personen mit anderen Abschlüssen.Berufserfahrung in der Verwaltung im Wissenschafts- oder Hochschulbereich, gerne auch im internationalen Kontext, ist wünschenswert. Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten und Zuwendungen sind von Vorteil.Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch sind ein Muss.Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme werden vorausgesetzt; SAP-Kenntnisse sind ein Plus.Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Problemlösungskompetenz und Organisationsfähigkeit sind für diese Aufgaben unabdingbar.Selbstständiges präzises analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten sollten selbstverständlich sein.Unser AngebotSie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld innerhalb eines dynamischen TeamsWir bieten bei entsprechender Qualifikation und entsprechendem Zuschnitt der Aufgaben eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen; des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werdenZusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der LänderVariable Arbeitszeit (Gleitzeit) mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten, 39 Stunden pro Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaub, 40 % mobiles Arbeiten möglichDie Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebtIhre BewerbungDie Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. Dezember 2024 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.
